¿Qué es el Middle Management tecnológico? #middlemanagement #tic #rrhh

El Middle Management es el sistema de gestión que destaca el papel de los mandos intermedios o responsables de área considerándolos un eslabón sumamente importante en la pirámide jerárquica de la organización y de los que depende el gran medida el éxito de implantación de las políticas.

Su grado de satisfacción con la empresa y su nivel de conocimiento de las estrategias empresariales  influirán directamente en la satisfacción y conocimiento de éstas en todo el resto de la organización. Si confiamos en ellos a ciegas y no les ofrecemos formación ni herramientas facilitadoras para dicha implantar las políticas, podemos quebrantar la cadena que une todo un departamento y mermar el rendimiento del capital humano y, en consecuencia, también del negocio.

Middle management cadenaEn algunas organizaciones ha pasado a considerarse el eslabón perdido, obviando que para que una estrategia sea efectiva debe diseñarse para ser implementada a partir de esta figura, porque ésta puede elevar la productividad de las empresas hasta en un 50 por ciento.

Las políticas y objetivos deben diseñarse desde la dirección pero teniendo en cuenta que los mandos intermedios son quienes están en contacto con la realidad y el día a día, siendo la unión entre lo que la alta dirección quiere sobre su negocio y la situación real a la que se enfrenta la empresa para implantar los objetivos, indicaciones y estrategias.

Reconocerles esta importancia no debe en ningún caso acarrear un aumento de la carga o el eslabón acabará fragmentándose, convirtiéndose el mando intermedio en un/a trabajador/a desmotivado/a y mero repetidor de órdenes. Tomar conciencia de su relevancia ayuda a las empresas a diseñar sus procesos y mejoras orientados hacia el éxito, tirando con fuerza con su equipo de trabajo en la dirección que marca su política.

El apoyo tecnológico y la incursión de la era digital en los recursos humanos puede aligerar ese esfuerzo, optimizando su gestión y siendo el catalizador ideal hacia el desarrollo del talento.

En esta línea de trabajo, APRENS RRHH ha diseñado una aplicación que refuerza todos y cada uno de los eslabones:

  • destacar el liderazgo positivo de la dirección y la comunicación eficaz de sus estrategias a toda la organización.
  • prioriza aquello que es relevante y prioritario, fruto del filtrado de la información sobre la que hay que actuar.
  • a partir de la medición del grado de responsabilidad del mando intermedio, se establecen protocolos automáticos de mejora WILL/SKILL (actitud/aptitud).
  • los/as trabajadores/as son conscientes que están siendo evaluados/as (y no controlados) de forma profesional dentro de su equipo y bajo criterios ecuánimes y acordes a la política de la organización a la que pertenecen.
  • la empresa dirige la atención del/la trabajador/a a través de los mandos intermedios hacia aquellos aspectos de sus políticas corporativas que quiere destacar o reforzar dentro de su organización, convirtiendo MIDDLE MANAGEMENT TECNOLÓGICO en una herramienta eficaz de comunicación.
  • mejora del clima laboral al resolver conflictos y evitando valoraciones subjetivas (favoritismos, manías) o decisiones erróneas (evaluaciones equivocadas, desigualdades en los criterios de evaluación, incentivos injustos, …).
  • consolidación del plan de igualdad de oportunidades y responsabilidad social corporativa de la empresa.
  • mediante el análisis de los informes individuales resultantes del seguimiento de la aplicación, podemos adecuar mejor la planificación de la formación del personal a las necesidades formativas reales de la empresa y establecer un plan de formación personalizado más efectivo, evidenciando en las posibles auditorías  del sistema de gestión(si las hubiere), la trazabilidad entre la detección de necesidades y la planificación del formación.
  • también ayuda a la realización del seguimiento de la formación ya llevada a cabo, para comprobar si ha sido eficaz y ha quedado arraigada positivamente entre el personal.
  • El uso de las herramienta digital para la evaluación del desempeño y el seguimiento de estrategias empresariales entre la organización crea automáticamente un entorno de mejora continua a lo largo de toda la cadena.

Si quieres reforzar el eslabón de tus mandos intermedios y mejorar el middle management de tu empresa con ayuda de la tecnología, contáctanos a través de rrhh@aprens.es .

 

¿En base a qué toma la empresa las decisiones laborales? #RRHH #talento

La evaluación previa de cada trabajador/a es primordial para poder tomar decisiones importantes respecto al personal de la organización de forma acertada, tales como: 

Decidir si un/a trabajador/a supera periodo de prueba

Tomar decisiones respecto a prórrogas de contratos

Convertir contratos eventuales en contratos indefinidos

Realizar promociones internas

Ofrecer aumentos salariales

Retención de talentos

Políticas de incentivos 
 Diseñar una política justa de gestión de recursos humanos, principalmente en áreas de política de incentivos y retención de talentos, se consigue únicamente basándose en informes reales y objetivos recibidos de forma puntual. 

¿Cómo pueden evaluar las empresas el desempeño de todos sus miembros para garantizar una óptima decisión? ¿La información que reciben de sus responsables de área es objetiva y la evaluación  comparte los mismos criterios que la dirección de la empresa? ¿Tienen formación suficiente nuestros /as jefes/as de departamento para gestionar los recursos humanos a su cargo?

  

Lamentablemente en la mayoría de las empresas la respuesta a estas preguntas es no. Es frecuente la presencia no destacada de talentos silenciosos que pasan desapercibidos en nuestra organización que no se retienen por desconocimiento y la casi absoluta ausencia de información a los mandos intermedios sobre lo que la empresa quiere que evalúe en cada uno/a de sus colaboradores/as, confiando (no siempre acertadamente) en su buen criterio personal carente de criterios organizados consensuados con el responsable de la empresa y coherentes con la política empresarial.

¿Cómo podemos formar a nuestros mandos intermedios, crear una política de evaluación con criterios e ítems acordes a nuestra filosofía de negocio, llegar a todo el personal sin excepción y no morir en el intento?

La ayuda TIC llega al rescate, desde el Gabinete de Psicología APRENS hemos diseñado la aplicación APRENS RRHH que da respuesta a estas y otras preguntas, a la vez que actúa como TALENT-TOOL para la detección de liderazgo positivo. 

¿Quieres tomar decisiones acertadas sobre el personal de tu empresa? Contáctanos y te ayudaremos: rrhh@aprens.com

 

¿Cómo puedes mejorar el #coaching empresarial con la aplicación APRENSRRHH? #TIC #RRHH

MEJORA COACHING EMPRESARIAL:

La aplicación APRENS RRHH muestra a los/as responsables de área, de forma sutil y sencilla, QUÉ tienen que supervisar exactamente según las directrices y la política empresarial establecida por la dirección de la organización.

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Los mandos intermedios son entrenadores que evalúan el día  a día  para fomentar la mejora y el aumento de rendimiento de las personas a su cargo.

La aplicación APRENS RRHH sirve para que los mandos intermedios aprendan, mediante su uso, a acompañar, instruir y entrenar a una persona o a un grupo para lograr una meta, desarrollando habilidades específicas mediante un proceso interactivo y transparente y mejorando las capacidades de los/as responsables de área formándoles sobre aquello que deben observar en su personal y centrando su atención en aquello que la dirección considere importante.

Es necesario que esté bien definido qué se espera exactamente que evalúe el mando intermedio de los/as trabajadores/as a su cargo y mejorar sus competencias para la evaluación proporcionando herramientas que simplifiquen al máximo la tarea de seguimiento y comunicación de resultados de los/as jefes/as de departamento.

Al potenciar las competencias evaluadoras de los mandos intermedios, la aplicación persigue la máxima objetividad y la creación de pautas orientadas a la entrega puntual de informes según la frecuencia establecida por dirección.

APRENS RRHH y THEMGRUP, juntos apostando por las personas. #rrhh #hoteles #middlemanagement #TIC

themgrupouEl 12 de mayo de 2015 se formalizó el convenio entre THEMGRUP y APRENS para la instalación de la aplicación APRENS RRHH a través de MALLORCASOFT en el Hotel SOM FONA de s’Illot.

Nos complace enormemente poder colaborar con una empresa como TheMgrup que apuesta claramente en la gestión hotelera orientada a las personas, con temas tan novedosos como la figura del «Gerente de la felicidad» en sus organizaciones y fomentando la involucración de los recursos humanos como base de la cultura organizacional.

Nuestro software le permitirá simplificar las tareas de evaluación y seguimiento del personal a través de los mandos intermedios, detectar talentos y prevenir conflictos en su organización mediante una metodología sencilla y eficaz que filtra la información relevante para favorecer la correcta toma de decisiones.

Deseando crecer juntos, apostamos por este proyecto común que servirá a APRENS RRHH para seguir mejorando el apartado de resultados finales con indicadores de eficacia y medición de los beneficios conseguidos con su implantación en la empresa.

Si crees que tu empresa puede mejorar en la comunicación de políticas, gestión de evaluación de todo el personal y el seguimimento de programas de objetivos y metas o planes de formación, no dudes en contactarnos a través de rrhh@aprens.es

Se consolida la alianza APRENS RRHH y MALLORCASOFT

La tecnología al servicio de las personasLa alianza entre APRENS RRHH y MALLORCASOFT parte de la apuesta llevada a cabo por la empresa MALLORCASOFT para adaptar su software de gestión hotelera ASTRO a los sistemas de gestión de calidad y medio ambiente, así como a las normativas existentes, fruto de las cuales se organizaron las jornadas del pasado 22 de abril de 2015 en el Parc Bit de Palma de Mallorca, sobre la adaptación tecnológica de la nueva normativa de alérgenos, gestión informatizada de aguas en establecimientos hoteleros y gestión de calidad y recursos humanos desde el enfoque de riesgos del borrador de la nueva versión de la norma ISO9001:2015.

A su vez, los nuevos retos comerciales y profesionales de APRENS originan la búsqueda de un partner tecnológico consolidado capaz de hacer frente con sus recursos técnicos y humanos a los planteamientos y conceptos de la innovadora herramienta digital.IMG_3388

Bajo la misma misión de poner la tecnología en manos de las personas, se aúnan dos empresas que complementan sus productos para, mediante las herramientas TIC, facilitar la adaptación a la normativa, agilizar los trámites, mejorar la calidad de las organizaciones y ayudar a las organizaciones a mejorar la rentabilidad de su capital humano y empresarial.

El concepto de APRENS RRHH desarrollado por el Gabinete psicológico APRENS y adaptado al mundo empresarial se ofertará anexa al módulo de gestión de información de trabajadores/as de ASTRO RRHH, para aquellas empresas que quieran ir más allá de los procesos de selección y registro de información y quieran apostar por la evaluación y el seguimiento de su personal para la detección de talentos y la mejora del rendimiento de su equipo de trabajo.

Un concepto novedoso que incorpora el Middle Management tecnológico para garantizar el alcance a todos los miembros de la organización a través de los mandos intermedios dotados de herramientas facilitadoras que a la vez les orientan e instruyen sobre los criterios de evaluación seleccionados por la empresa.

La alianza entre APRENS RRHH y MALLORCASOFT abre un abanico infinito de posibilidades de indicadores de resultados, gracias a la información extraíble desde ASTRO para poder obtener además de informes de evaluación individuales y por departamento, otra información final relativa que permita evidenciar la mejora resultante de la gestión empresarial tras la implantación de la metodología APRENS sobre los que estamos trabajando actualmente.

Si deseas más información para tu empresa, no dudes en contactarnos en rrhh@aprens.es

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¿Qué aspectos repercuten en la gestión de las personas y cómo una aplicación nos ayuda a resolverlo en las empresas?

El personal es la piedra angular de todo negocio y un factor determinante cuando se trata de satisfacción al cliente. Sin embargo, en ocasiones, las políticas mejor planificadas acaban fallando en la fase del seguimiento y es cuándo nos preguntamos por qué sucede. Las principales causas son:

Falta de tiempo
Falta de formación o conocimientos en gestión de RRHH
Falta de herramientas y recursos
Demasiados burocracia o complejidad en la gestión
Ausencia de compromiso
Poca constancia o frecuencias de seguimiento irregulares
Carencia de objetividad a la evaluación
Mala comunicación con dirección
Mala comunicación con el personal


¿Qué podemos mejorar en nuestra organización mediante el Middle Management TIC?

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Son muchas las oportunidades de mejora que ofrece la gestión informatizada de Middle Management, estas son las principales áreas a destacar, si quieres más información para tu empresa, contacta con rrhh@aprens.es.